Вместе с экспертом сервиса для организации командировок «OneTwoTrip для бизнеса» разберем, какие документы стали обязательными, как корректно оформлять авансы, что изменилось в начислении суточных и как вообще упростить учет и отчетность командировок.

C 1 сентября 2025 года вступило в силу новое Положение о командировках, изменения в котором обязательно нужно учитывать. Они касаются в том числе учета командировочных расходов. Введено понятие «проездные документы», обновился список бумаг для поездок на личном и служебном транспорте, а возмещать траты теперь можно не только по письменному разрешению, но и «с ведома» руководителя.

Вместе с экспертом сервиса для организации командировок «OneTwoTrip для бизнеса» разберем, какие документы стали обязательными, как корректно оформлять авансы, что изменилось в начислении суточных и как вообще упростить учет и отчетность командировок. Отдельно поговорим о налогах: что включать в состав командировочных расходов, какие траты нужно учитывать при налогообложении прибыли и НДФЛ. И разберемся, как оптимизировать все эти процессы благодаря тревел-политике, автоматической выгрузке закрывающих документов и интеграции с 1С:Бухгалтерией.

На вебинаре рассмотрим:

1. Новое Положение о командировках (Постановление Правительства № 501 от 16.04.2025)
2. Ключевые изменения, влияющие на учет командировочных расходов:

• введение понятия проездных документов: билеты, путевые листы, кассовые чеки и другие.
• уточненный перечень документов, подтверждающих использование личного и служебного транспорта.
• возмещение расходов с «ведома», а не только с письменного разрешения руководителя.

3. Практические аспекты оформления командировок по новым правилам:

• обязательные документы для подтверждения поездки и расходов.
• порядок выдачи и отчета по авансам сотрудникам.
• отражение суточных, в том числе в зарубежных командировках: новые лимиты и особенности.

4. Учет и налогообложение командировочных расходов:

• что включать в состав расходов, принимаемых для целей налога на прибыль и НДФЛ.
• особенности учета поездок в особые территории (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области).
• порядок отражения расходов и составления первичной документации (служебные записки, приказы, авансовые отчеты).

5. Обновление внутренних документов и контроль исполнения
6. Использование современных сервисов для упрощения учета и отчетности по командировкам.

Спикеры вебинара:

• Марина Алексеева. Менеджер бизнес-проектов «OneTwoTrip для бизнеса».
• Елена Ярушкина. Руководитель Центра обучения «Клерка», к.э.н., доцент, эксперт по независимой оценке квалификаций специалистов финансового рынка, главный бухгалтер (6 уровень квалификации) с опытом работы более 20 лет.

Содержимое складчины:

1. Видеозапись вебинара в формате mp4.
2. Тайм-коды к вебинару в формате pdf.